The Matcha Japan Association (hereinafter referred to as “TMJA”) hereby sets out its privacy policy (hereinafter referred to as “Privacy Policy”) designed to ensure the proper handling of personal information in compliance with the Act on the Protection of Personal Information and the guidelines established by the Personal Information Protection Commission.
(Published on August 26th, 2022. Original text in Japanese.)
1. Acquisition of personal information
TMJA will acquire personal information by fair means, clearly indicating the purpose for which the information is to be used.
2. Use of personal information
The Association will not use personal information for any purpose other than that stated at the time of acquisition.
3. Provision of personal information to third parties
TMJA will not provide personal information provided by its stakeholders to third parties without the prior consent of the person concerned, unless there is a legitimate reason to do so, such as when required by law.
4. Management of personal information
TMJA will manage personal information in a responsible and secure manner. In order to prevent the loss, destruction, falsification or leakage of personal information, TMJA takes appropriate information security measures against unauthorised access, computer viruses, etc. and makes every effort to prevent unauthorised loss of personal information. In the event of an incident, corrective measures will be taken immediately.
5. Improvement of policy
With regard to the handling, management and protection of personal information as set out in this policy, TMJA will comply with the relevant laws and regulations and will review and improve this policy from time to time.
プライバシーポリシー
The Matcha Japan Association（抹茶ジャパン協会）では、当協会に関わる関係者、お客様などすべてのステークホルダーからご提供いただいた個人情報を以下にあげるような指針に基づいて適正に取り扱うことで、関係者との一層の信頼関係構築に努めたいと考えます。
１．個人情報取得について
当協会は、その情報の利用目的を明示し、公正な手段によって個人情報を取得致します
２．個人情報の利用について
当協会は、取得した際に示した目的以外に個人情報を利用することはございません。
３．個人情報の第三者提供について
当協会は、当協会のステークホルダーからご提供いただいた個人情報については、法令などに基づく場合など正当な理由のある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。
４．個人情報の管理について
当協会は個人情報を責任を持って安全に管理します。また個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じ、個人情報の不正流失防止に努めます。また万が一の発生時には速やかに是正処置を講じます。
５．ポリシーの改善
本ポリシーにある個人情報の取り扱いや管理及び保護については、関係法規を遵守するとともに、適宜本ポリシーの内容を見直し、その改善に努めます。